簡報呈現袐訣 Top 10 (1/2)

週三, 06 八月 2008 07:11

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用\

1. 展現你的熱情

如果我只能給您一個祕訣：那就是對你表達的主題要有熱情，讓熱情流露出來。沒錯，您需要有很棒的簡報內容，您也需要專業、以及設計良好的視覺傳達。但是如果您對你所要表達的主題，沒有堅定而深刻的信念，這一切都是沒有用的。熱情是一個平庸簡報者與世界一流簡報者最大的區隔。熱情是用誠實且令人激勵的方式與聽眾連結。不要畏畏縮縮，要充滿自信。將您對主題的熱情，表現出來讓所有人都看的到。

2.強而有力的開始

您也許曾經聽過：好的開始是成功的一半，相信我。簡報一開始的2~3分鐘是非常重要的，觀眾在一開始大部份對簡報者會有期待，而且會給您幾分鐘的時間表現，千萬不要錯過這個機會，大部份的簡報者在開場花太多的時間閒聊，談一些多餘的背景資料，或是作自我介紹及專業經歷，這都是都常見的失敗原因。

3.保持簡短

人們的注意力是非常短暫的，特別是常他們被動的坐者，聆聽講者演講的時候。聽眾注意力的最佳的時刻，是當簡報一開始時，以及當他們聽到你說： “結論是．．．”，這就是一般人的情形，對於現在繁忙（通常也是疲累）的知識工作者更是如此。所以，如果您有 30 分鐘的演講時間，在 25 分鐘時結束吧。讓聽眾有想要多聽一點的感覺，會比說超過的感覺更好。專業的簡報者都非常清楚這一個部份。

4.離開您的講桌

要拉近跟觀眾的距離，就從離開您的講桌，或站在講座的前面開始。講座是介於您跟觀眾之間的障礙，但我們的目標卻是跟觀眾之間建立連結。將你與觀眾之間的這個有形障礙移開，將有助於建立您跟觀眾間融洽的連結關係。

5.使用無線簡報器

要增進您呈現投影片的功力，最好的方法就是使用小型、手持式的簡報器。這種手持報器可以允許您遠離講桌仍可操作。這是絶對必要的東西。有二個簡報器是很不錯：我個人高度推薦 Keyspan 無線簡報器，而有許多人也很喜歡 Interlink無線簡報器。（註：Jeff 用的簡報器，是國產 Genius 的無線簡報器，其實只要操作簡單，好握，就可以了）

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福哥（Jeff)，本名王永福．果子創新/柏克企管副總，為國內多家上市公司簡報技巧、內部講師培訓教練，大學兼任講師。曾任外商業務主管長達10年．著作有：Joomla 123入門 1.0 及 1.5 二本排行榜冠軍書。平時熱愛義式咖啡、教學、運動、爵士樂及旅行．對電腦及網路有高度熱情.朝陽科大 EMBA 畢業，現於國立雲科大攻讀MIS資管博士中

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