2016年12月2日 星期五

如何提升簡報能力:EMBA 雜誌-顧問區專訪



EMBA 雜誌最特別的是:他沒有在零售市場販賣,只有接受訂閱。這是一本專業的企管相關雜誌,一直都以高品質聞名。

10 幾年前,我就是 EMBA 雜誌的訂戶了,而經過 10 幾年之後,我自己也登上 EMBA 雜誌,接受雜誌顧問區的採訪。這真是一趟神奇的旅程。

在很多好朋友受訪之後,很榮幸也可以用憲福育創共同創辦人的身份,接受雜誌的採訪啊!

這次採訪經驗最特別的是:主筆濃縮重點,化成文字的能力非常驚人!(我可不是用一般標準來看,而是用寫作者的角度)。我們隨口談了快2個小時,她變成文字後 ... 我看了超級讚嘆!太厲害了!

以下為雜誌專訪的線上版摘要(原出處 EMBA 雜誌網站




如何提升簡報能力 EMBA雜誌編輯部

憲福育創共同創辦人王永福 / 主答
陳映華/採訪整理

Q.我是一位中階主管,最近準備向公司高階主管進行簡報,分析一項我負責的創新產品優勢和市場潛力。以前遇到這種情況,我常被主管叮得滿頭包,他們似乎總不滿意我的簡報。我應該如何提升自己的簡報能力?


A.進行簡報就像是一場華麗的演出,需要經過彩排練習,你是主角,簡報是舞台上的道具。

準備簡報的第一件事情,不是製作投影片,不是把自己想講的內容,放入投影片當中。若一開始就使用電腦,我們便很容易落入找資料、複製、貼上的循環,這麼一來,反而限制了我們的思考自由與完整度。

因此,簡報真正的第一個步驟,是思考聽眾想要聽什麼。你必須站在他們的立場思考這一點,這也是簡報的核心。舉例來說,當我們向主管進行簡報時,不應該把自己心裡想的,一股腦地全部倒出來,而是要思考主管想聽什麼?

你想強調的是這個產品功能有多麼先進,有哪些優勢,但主管想的可能是這個東西是否有市場,公司需要花多少錢投資,幾年之後才能回收。主管想的可能是比較大,比較全面性的觀點。這是兩種完全不同的觀點。一旦發生這樣的狀況,聽簡報的人很快就會失去耐性。因此,我們必須站在聽眾的角度,思考他最關心哪三件事情。

第二個步驟是,認真思考,構思你的想法。將在這場簡報中,聽眾有興趣,且你想告訴他們的事情,全部寫下來。此時,你可以運用心智圖,或者運用以下便利貼腦力激盪的做法:

■將所有想法都寫出來貼在牆上

■以內容的主題加以分類

■依照簡報結構與想法,排出次序

■用另一種顏色的便利貼,把重點區隔開,重點盡量在三到五個

簡報的目的並不是傳遞資料,而是說服聽眾的一種過程,你傳達的訊息必須要讓聽眾信服(buy in)。回到前述的案例,對於這位主管來說,簡報的核心不是創新的產品有多麼厲害,而是主管要認同你的努力,並支持產品推出。

本文未完,全文請見EMBA雜誌364期

(本文共848字) 出處:EMBA雜誌364期 2016/12



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