在平常的工作中，我們可能需要針對許多專業的主題進行簡報。各位心裡面最大的問題是：面對這些專業簡報，簡報技巧派的上用場嗎？（這是一個好問題！）有沒有那些策略可以應用在專業簡報呢？我們先來看看以下的簡報主題，應該都是蠻專業的（這都是我最近聽過的）

“來料加工轉獨資 – 風險與商機”

“語音辨識晶片開發”

“同步幅射光源”

“專利保護策略與規劃”

我們在上課時，總是要求學員不要只是練習一些簡單的簡報主題（例如：我的興趣／活動／減肥／旅遊…等），輕鬆的議題，在呈現上本來就會比較自在。重點是回到職場上，面對的簡報主題就不見得那麼輕鬆了。這時又有那些簡報技巧可以應用呢？還是因為主題嚴肅，簡報就一定會嚴肅（而無趣）。

以下提供5個步驟，讓您可以在面對專業主題時，還能有效規劃，做好呈現。在每一個步驟之下，並以我曾經做過的簡報實例做為輔助（主題：架站 2.0 － Joomla 簡介，這應該也是專業主題吧），所有的例子都以斜體呈現。

(這是本信作者－中石化HR 旺旺，在現場示範創意簡報主題&技巧。超有趣的！哈哈！）

在一年的開始，收到這份熱情的推薦，雖然天氣是冷冷的，但心情卻是暖暖的 .... 真好！

以下的文字為來信原文，但相片為配合文章內文說明，由福哥補上。原推薦信附在最後面。

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推薦函

本人從人資訓練相關工作七八年來, 上過許多課程見過許多講師, 但卻沒有碰過像王老師這樣可以給我那麼多感動與啟發的!

（上圖是我於2011 寫下的50個夢想，貼在書櫃上）

2011 是驚奇而值得感恩的一年。實現在我身上的，遠遠超過我當初所預期的。回顧民國100年第一天寫下的文章，幾個主要的目標都已達成，包含（請點選紅色連結，看詳細資料）：

1、取得博士候選人資格：年初個案論文幸運的被中山管理評論及光華個案收錄 ( TSSCI，謝謝 Mars & 方老師)，暑假再通過一科資格考(幸運！）。雖然還沒申請口試，成為博士候選人，但通過資格考了，也算目標逹成！

2、簡報技巧文章曝光：本來的預期是自己的文章可以出現在雜誌上，結果文章沒出現，倒是自己今年上了經濟日報專訪，也上了三立財經電視節目。也算是目標達成！

3、協助知名企業作好訓練：2011在授課客戶的質跟量，都有大幅成長跟提昇。像是趨勢科技、西門子、富邦金控、日勝生集團 … 等許多優質的公司，都與我們有了很深度及愉快的合作。與配合的管顧公司也都合作愉快。還與悠識數位開辦了2梯公開班，並認識了許多好朋友。在這個部份高標達成！

這是我在雲科大對即將畢業學生的分享內容，談到我職涯三段工作的過程中，如何尋找天賦，並且把與職涯結合。我重新以文字的方式簡單描述，只是希望與更多的年輕學子們分享我追求成長的挫折，以及個人的經驗….^_^

寫好後…. 其實想了很久，要不要把它丟出來。我當然還沒成功（還在追求中），比起剛畢業的學生們是多了一些工作經驗，但是比我經驗豐富的朋友比比皆是，我有資格談這些嗎？雖然也已經有本\" 讓天賦自由\"的書，但是書中談的，都是國外超級成功人士… 我不知道學生看了，會不會覺得距離太遙遠（而覺得作不到，雖然我還是很推薦這本書）。

每個人都有自己的天賦。我只是希望透過自己的這三個故事，鼓勵學生們追求天賦。不要只是被學歷、或是被對金錢的追求所限制。在過去，我也經常在企業授課後，被學員問到這個問題： “老師，您是怎麼樣會成為今天的您 …？”，我想答案就在以下的三個故事中了 ….這些故事很平凡，但也很真實。以下是我的分享。

今天早上收到一封由 HR 主動寄來的推薦信 .... 真感動 ....

對於上課，我對課程有高度的要求 ... 能得到這樣的讚賞及推薦 ... 就值得了啊！

全文如下：

香港商美國萬事達遠東股份有限公司台灣分公司
MAST INDUSTRIES (FAR EAST) LIMITED TAIWAN BRANCH

推薦函

Date : Nov. 16, 2011/11/17

本公司在 11月4日舉辦教育訓練，意加強同仁對國外客戶業務簡報的能力，經了解王永福老師在企業培訓方面享有 “簡報達人” 的美譽，於是安排了王老師替本公司同仁進行專業簡報技巧的培訓。
培訓結果相當令人滿意，結訓後回饋調查的各項滿意率都超過 95%，也深深改觀大家對做簡報的刻板認知。總經理本人也參與此次的培訓課程，課後也提出諸多讚賞，並隨即在公司內部安排同仁針對不同的主題做簡報，以提供練習的平台持續加強學習成效。

身為美商成衣貿易公司人資幹部，我在此由衷推薦王永福老師的專業簡報技巧課程給業界先進，理由如下：

聽完 Nancy Duarte 演講後，我很興奮的拿書給她簽。並且告訴她：在一年半前，我覺得她的影片很棒，所以花時間把它翻成中文，她聽了也驚訝很高興，並且親切的跟我交談及合照。

今天來聽的還有一些我的朋友及學生，在演講結束走往 Starbucks 的路上，有學生問我： “最近有一場專利簡報，想要跟投資者募資，該如何作呢？”。我聽了笑一笑，反問他一個問題： “您剛聽完今天的演講，那該如何把今天的簡報波型圖（Presentation Form - Sparkline）應用在您即將作的簡報上呢？

國際級簡報大師：南西. 杜爾（Nancy Duarte），11/2 就要應今周刊的邀請來台分享：溝通大未來－整個世界被您說服。如果您不認識她，那您該知道高爾（Ai Gore）不願面對的真相，就是由杜爾設計公司（Duarte Design Co.) 製作的，她也寫了二本經典的簡報書：Slide:ology 及 Resonate。我一直都很認同：簡報的目標不是傳達資料，而是 “說服”聽眾，這也會是這場國際級演講的主軸之一。但是談到 “說服”，我們也許可以跟其它行業的專家，學習一些專業的說服技巧。

“喂？請問是 Jeff 嗎？我是三立電視的主持人怡萱。我們可以拍您上簡報課程的樣子嗎？”

能夠上電視當然是我的榮幸，但是我的課都是企業內訓課程，拍攝前要先取得公司應允（會有保密的考量），還要配合電視台的時間。經過來回幾次溝通後，決定暫時放棄了這次的採訪機會。

想不到又過了幾天，在上課時又接到三立的電話。這次是楊製作人直接邀我上節目。只是當時已是週三晚上，週四才會接到節目流程，然後週五就要錄影了….. 啊！！！！沒時間準備啊！

回顧了一下自己九月份的上課安排，嗯？為什麼9月份的上半個月沒有排課呢？行事曆是空的？

過了一會兒才想到：因為9月的第二週是博士班的資格考！時間過的很快，一下子就我就從博二要昇博三了，雖然在學校的時間不是很多。但是今幸運的通過了一篇TSSCI 的個案論文（中山管理評論個案特輯），這表示我只要再考過一科資格考（原本要考三科），就完成資格考的門檻了）。雖然考試一直不是我在行的事，但是事先準備一下也是必要的（嗯 … 結果後來考出來的東西，跟我讀的沒什麼關係 ……苦笑！）

以下這些名辭，您是否看過？聽過？或是知道怎麼做呢？：“問答法、小組討論、演練法、示範法、影片法、Case Study、ADDIE、P.E.S.O.S、行為理論、認知理論、課程開場、課程結尾、杜賓技巧、學習成效評估、課桯設計方法….”

先不要頭暈，這些就是我們在２天的內部講師培訓（Training The Trainer：TTT）所教的主題，學員還要在第二天演練時把這些技巧融入自己的課程中、再表現出來，然後接受台下老師學員們的評鑑及回饋。

這樣的課….夠充實(硬)吧？

我喜歡教學，也不斷的希望吸收新的（有效的）教學技巧。對於每一堂課，我總是以嚴格的標準來看待自己。在我的標準裡，學生若是打瞌睡…..是老師的錯，學生覺得無聊….是老師的錯，學生沒有學到東西….更是老師的錯。因為老師必需為課程的節奏及教學手法，負起大部份的責任。這是我一直以來的看法。

依照傳統習俗（要保密3個月），這個重要的袐密可以公開囉! 就是：我要當爸爸囉！（灑花轉圈）

說實在，本來還有點擔心，我跟 JJ 都有點年紀了，可能會生不出來。人總是這樣，年輕的時候想東想西想拼事業想自由….就是不想生。等到想有個小孩，又怕生不出來….。還好老天保佑。

（趨勢科技簡報演練相片。即時保護啦！）

7月及8月應該是放暑假的日子（什麼？您說社會人士沒有暑假？我也還保有學生的身份呢 ^_^ )。但我自己都覺得忙的有點太充實.....

20天裡面，上課＆演講佔了13天，其中 90% 是簡報技巧，10% 是內部講師培訓。

一直上課的缺點就是.... 根本快沒時間整理 Blog...

但是看到這張西門子內部講師的合照，又勾起我很多記憶。今年陸陸續續，跟西門子的伙伴們一起經歷了內部講師培訓（TTT），以及多梯的簡報技巧培訓。

要花多久的時間，才能將一場 6分鐘的重要簡報，準備到完全熟悉、得心應手？

答案是： 1個月時間，投影片總共修了51次。演練超過數百次（多到記不清楚了）… 這樣的努力，讓簡報者 Calvin 帶領著嬉遊紀數位資訊公司創業團隊，拿到了微軟大中華區BizSpark創新企業大賽，並且登上了商業周刊的封面。

身為專業的簡報教練，當然要跟 Calvin 訪問一下這次參與創業簡報大賽的過程，並且跟大家一起分享。以下為簡單的訪談記錄：

有學員問我： “簡報/上課/演講，這三件事情有什麼不同呢？”，嗯…這是一個好問題！

最簡單的分辨，就是時間長度的差異！一般簡報大多介於 20 分鐘以下（時間短）、上課基本上會是在１小時以上（從1小時到一整天都有），而演講彈性比較大，常見介於 1小時 ~ 3小時之間（90分鐘是蠻適合的）。我們逐一來分析每一種的特點，及要注意的地方。

簡報：

簡報由於時間短，因此速求比較單向、簡捷、有力，最好台下可以不懷疑也不思考，完全信任簡報者所說的（想想 Apple 簡報的例子）。因為時間很短，聽眾一般都可以集中注意力，只要呈現的手法夠好，內容夠緊湊，常常在聽眾還沒有注意，時間就結束了。

前一陣子有一篇新聞，說一個考試狀元，一路都考高分。不止考上了高普考11次，還考上了博士班的榜首。

同一個時間，商業周刊也有一篇報導：昔日聯考狀元如今安在。文章內談到這是一個拒訪率超過 50 % 的主題。也談到了狀元的光環，只留在那個夏天....。然後談到人生的考驗…。

說實話：我很不會考試，年輕時考試都是從後段算起，因此對考試從來沒什麼好感，對於死背東西更是不行。（相信我，這不是客氣話，我是真的不會考試，甚至考不上公立高中）

重點是：等到出社會開始工作，我發現考試變少了，考驗卻變多了。

每次上課結束，我最喜歡看的：就是學員們給我的回饋意見。因為這些意見，可以相對真實的反應出學員們的學習成效及感受。

比這個更讚的是：有時我會看到一些學員們，在課程結束後，會把他們的學習心得寫成 Blog。願意在回到家後，還花時間寫一篇部落格文章，來記錄課後的心得。我覺得這裡面包含了的意涵。有些人會主動告訴我文章的網址，但更大部份是我透過搜尋引擎及自動關鍵字報告找到的（哈哈，大家忘了電腦是 Jeff 另一項最大的興趣嗎 ^_^)

以下的連結，僅摘要幾小段內容，詳細文章及相關版權，均為原作者所有。

簡報不是用來傳達資料，而是說服！

這篇部落文，是我看過最認真、最完整的簡報技巧課後文章分享之一。作者小塔不止把學習心得作一個系統化的整理，還幾乎把我網站上的文章完整的歸類及引用，我看了後真是超級佩服！

如果您沒有時間細看福哥部落格上的文章，看這篇就對了！

【2011/05/19 經濟日報╱彭蕙珍】

對上班族來說，簡報是工作中很重要的一環，但是如何做好一分簡報？果子創新副總經理王永福表示，他閱讀各行各業至少上千分簡報，發現很多人在製作簡報時有些盲點，最常犯錯誤是《簡報聖經》中指出的「簡報五戒」：沒重點、沒好處、沒次序、太瑣碎、太長。

他強調：「簡報不是傳達資料，而是說服聽眾。」先了解簡報的目的是什麼，將它放在心裡，再開始製作文字、配合圖片或影片，在簡報的過程中想好肢體語言、穿什麼樣的衣服、現場燈光等，每一個仔細安排好的細節都是為了增加簡報的說服力。

在上課時我們經常建議學員：在簡報時別用雷射筆，這樣您的投影片＆簡報都會作的更好。

“可是….這樣聽眾就不知道我講的重點在那裡了啊？”…學員經常這麼問我。

嗯...這是一個有趣的問題，大家可以思考一下：如果沒有電射指標筆，又要清楚的呈現出重點，那要怎麼作呢？

有3個常見的方法供大家參考：