2018年2月13日 星期二

好書推薦: 拯救你的簡報投影片設計,就靠《1分鐘驚艷簡報術》



經常在簡報技巧課程結束後,遇到學員提問「美感跟設計感是天生的嗎?如果沒有這些能力,也可以做出漂亮的投影片嗎?」。雖然我認為,投影片只是簡報跟上台的技術眾多技巧其中之一,但是不可否認的,投影片一定會在簡報呈現的過程中,佔了一個非常重要的角色。有許多的講者口若懸河,口才極佳。但卻搭配著很簡陋,或甚至到達醜陋等級的投影片(有點誇張?那您參加的簡報場次一定不夠多)。這時我都會覺得,如果這個投影片能進化一下?或甚至是把投影片拿掉?效果一定可變得更好。

2018年1月31日 星期三

需求不同,簡報就不同:高階主管的三種簡報思維

從高階主管的觀點:是怎麼看待簡報的?主管真的想看塞滿資料密密麻麻的資料嗎?在不同的簡報場合,高階主管會對簡報有那些不同的期待。在簡報發表的現場,打在你身上的是聚光燈?還是子彈?

跨國企業高階主管 - 百事(PepsiCo)大中華區飲料總監 Betty。在簡報時有感而發,寫下這篇關於 Presentation、Review、Reading 簡報的不同要求,相信可以給大家一些許多觀點的啟發,更能幫助大家以高階主管的角度出發,提升更實務的簡報技巧。

在徵得 Betty 同意後,跟大家分享這篇關於簡報技巧-高階主管思維的好文章!(Facebook 原始連結



以下為全文內容

經過好幾輪的討論和調整,全年計劃終於大致底定,各部門要在員工大會上佈達策略方向,疲於奔命出差的我請同事幫忙先做個草稿。終於在深夜收到檔案,一看,我長嘆一口氣。

我只有十分鐘,而且很可能最後因為前面超時,時間要縮短,所以我只需要大約五頁左右。一頁2017成績單,一頁2017亮點,剩下三頁2018目標,策略,計劃。

但是我收到了20頁,密密麻麻的文字裡,夾雜了數字和完整的圖表,又是一個把PowerPoint當Word用的慘案。

工作上PowerPoint 是很常用的工具,但是用的不好的例子也比比皆是。雖然都是PowerPoint,presentation deck,review deck還有reading deck是很不一樣的。

2018年1月25日 星期四

簡報技巧課程 ,上台的技術演講- 常見問題 FAQ




「專業簡報力」課程篇



問:簡報技巧課程,時間長度上一般多久?

答:我們大部份的客戶會安排一天7小時的簡報技巧課程。


問:請問簡報技巧課程一班的人數多少人?

答:最適規模介於 20 人 ~ 25人之間,每組5人,也就是分成 4~5組。因為要確保每個人都有機會上台,才會對人數有限制。


問:簡報技巧課程怎麼進行啊?會很枯燥嗎?

答:我們的客戶對簡報技巧課程的評價是「太忙」「太累」「太緊張」「沒有時間滑手機」「超實戰」「震憾」 …,訓練 HR 也對課程有高度評價。課程進行中混合很多不同訓練手法。沒有機會枯燥,倒是有學員曾經胃痛 …(這是真的)

2018年1月19日 星期五

All In -全心投入的簡報課程



知名運動大廠 adidas 簡報技巧課程,當我提到身為運動卡,很開心有機會跟大家一起分享一些簡報技巧的相關經驗。你猜台下會有什麼反應呢?

如果您以為,台下就會很開心?很支持您接下來的課程? 那您真的想太多了!看得出來大家一定常聽到講師這麼說。我想這也是人之常情,來到這裡,總是要說一下好話,尊重一下主辦單位&公司。沒有關係,也要拉點關係。您說是嗎?但是這種方法常聽也會麻痺,我早就猜出來會有這樣的反應。

當初在接到這個課程邀約時,我心裡面想著:要怎麼樣做?才能讓大家真的印象深刻?並且相信我跟大家一樣喜歡運動?也十分支持大家的工作?因為當身為講師的我,能了解大家的日常,先建立好信任關係後,接下來的所有課程,才能順水推舟,進行的更加順利。

2018年1月11日 星期四

簡報技巧七分鐘挑戰:老師當真,學員就認真!



一直以來,我總是對課程品質有一種莫名的堅持!

高科技公司的簡報技巧訓練,第一位上台的主管明顯有備而來,穿著工作實驗服,頭也不回的開始他的簡報。每一張簡報都完美的搭配著,每一段內容都經過精心設計。表現的就像 TED 講者的簡報一樣的精彩,差別只是的現在呈現的主題更專業,也跟科技廠日常的工作直接相關。要把這樣高科技的簡報主題,講的這麼精彩,背後需要多少練習的時間 … 我當然非常清楚。

但我沒想到的事:當初狠狠的暫停這個簡報技巧的課程,最後竟然帶來這麼大的轉變!因為這個簡報演練的課程,本來是會取消的!

2017年12月22日 星期五

《人生沒有平衡,只有取捨》新書推薦文

取所當取,捨所當捨的精彩人生


憲福育創共同創辦人  王永福


夏天,是我們企業講師這個行業最忙碌的季節,企業年初要做計劃,年底要追進度,在一年的中間,是進行培訓最好的季節。因此,有很多的課程或訓練案,都會安排在這個時間。很多企業講師朋友,也在這個季節忙的不亦樂乎,讓自己整年度的績效,能夠因為這段期間的忙碌而有大幅的成長。但今年夏天,我卻帶著老婆小孩,去澎湖望安小島放了一個月的暑假!每天看著大海,無所事事的過了快一個月的時間。

「真好,可以放一個月的假!」朋友聽到後,總是會投以羡慕的神情!我開心的笑了笑,「放一個月的無薪假!你想要嗎?」因為身為講師,我們要上台講課才有收入。在最忙的季節安排一個月的假期,不止是跟錢過不去,而且還要推掉許多課程邀約,不小心還得罪了一些原本排定要上課的客戶。就好像一間生意很好的冰店休暑假,或者像一間知名的薑母鴨店放寒假一樣。看起來不像是很正常的決策!這樣子無薪假一個月,您真的想要嗎?

2017年12月1日 星期五

富士康-鴻海:提昇說服力的簡報技巧



這次到鴻海上課,除了跟以前一樣充實外,還多了一個意外 ....「我的筆電忘了帶」XD

每次上完課,總會遇到熱情的學員問我許多問題 ... 一回答問題,東西沒有收齊,人一離開,電腦就留著了。本以為:留著也沒關係,隔天再請 HR 找就好,結果電腦卻沒在教室裡,這可讓我急翻了天(雖然不是上課用電腦,但是私人電腦裡面資料更多!!)。雖然還是有備份,可是這台 MBPR 跟了我好幾年,總是有感情啊!

過了一個週末後才想到:有可能是放在講師休息室!再回頭去找,果然找到了!真是謝謝訓練夥伴!一時的不小心,造成大家很多的麻煩!真是不好意思啊!

開心的是:訓練結訓當天,就有夥伴寫下心得了!在這麼忙碌的工作&上課後,還可以馬上記錄心得,看起來是有不少收獲啊!

以下是心得內容:

2017年11月28日 星期二

IKEA 簡報技巧課後心得:讓顧客買單的簡報


一個好的簡報者,就跟在現場的IKEA銷售人員一樣,必須去了解自己要賣什麼,賣的東西有什麼好處,如何的吸引人,說服顧客買這個商品。經過一次又一次的銷售經驗,幫助自己成為一個更好的銷售人員,面對不同的顧客,都能讓他們買單。

從學生時代開始,我們不停的會在台上,將自己的作業,成品,課程等等 ..,分享或報告給其他人。這些簡報如何形成,相信有時一直困擾著大家,想要讓大家知道自己準備的有多充足,想要讓大家覺得很有趣,想要分享給所有人,沒有人希望自己的簡報是枯燥乏味的。但很明顯的:在老師的舉例中,大部分人想要跟做出來的報告,都不是心目中的樣子,甚至是很多有名的人,在一開始做簡報,也不是就一次上手。所以來上這堂課,讓我們知道如何利用一些簡單的步驟,按部就班的做出一個讓人淺顯易懂的簡報。

當你知道這個老師是在上簡報技巧時,從門口一進來,你就應該開始學習了!課堂環境的了解,上課時間的控制,如何做課程的起頭,最好的分組方式,課程開始前組長及組員的責任劃分,小組競賽的分數計算,獎品的介紹,清楚而且明白,讓學員一開始就知道今天的狀況,避免學生對於課程的進行感到不安或不確定。

2017年11月22日 星期三

不同角度,同樣有效的最強社內&社外簡報術!



身為上市企業的簡報教練,我經常有機會看到許多不同類型的簡報。有一次,一位知名製造公司的主管,拿出一份滿滿資料及數據的投影片,充滿自信的跟我說:這是我們公司的投影片,用「日式風格」製作的,老師你覺得如何?

  說實話,這份資料看起來不像投影片,倒是比較像企劃書!排版很精美,但是每張投影片上滿布密密麻麻的資料以及堆疊的統計圖表,第一眼看下去,實在不曉得要從什麼地方下手。要很有耐心、很仔細的,才能把一頁投影片看完!我很難想像,這樣的投影片透過投影機投出來後,觀眾是否真能吸收?真的能夠看得懂嗎?「這是日式風格?真的嗎?」

溝通合氣道:《邏輯贏話術》推薦序



在翻閱這本書時,辯論「合氣道」這一個字眼多次出現,我看了倍感熟悉,也帶著我回到過去曾經的記憶裡。

年輕的時候,我曾經修習過好幾年的合氣道。雖然這是一門防衛跟攻擊的武術。但是整個修行的核心精神卻在於「不爭」,也就是不與對方對抗,利用引導及同化的方法,將對方的施力,最終引導到我們想要的方向。對方出力越猛,最終返回的力量也越大。可以說是一種借力使力,以柔克剛的武術修煉。

用這樣的角度來看這本書,很多觀念就變得清晰許多。雖然本書主題談的是異議溝通,但是書上教的並不是如何爭辯,而是如何有效的化解攻擊,把討論導引到正確的主題上。就如同合氣道一樣,借力使力,不爭而爭。重點不在於贏得爭辯,而是回到討論的核心,讓彼此的爭論方向一致,爭的不是輸贏,而是辯得更有成果。

2017年11月21日 星期二

簡報技巧:1秒征服聽眾眼球的5種圖形



簡報不是比資料豐富,是在比簡報的技術

撰文:楊琇涵

「10分鐘的簡報,應該要準備幾張投影片?」「投影片的圖片愈多愈好?文字愈少愈好?」這些簡報者常有的疑問,其實沒有標準答案;說穿了,「簡報,就是化繁為簡的藝術。」

化繁為簡說起來容易,實踐起來卻需要技巧。清水久三子在《外商必修圖表力》一書中提到,要製作出「呈現對比、強化印象」的資料或圖表,最重要的觀念是「設計」,但這裡所指的設計「不是添加,而是刪除。當你再也沒有東西可以刪除,代表設計完成了。」所以要透過設計有效溝通訊息,需要的不是藝術才華,也不是繪畫天分,而是要懂得運用「消除干擾」與「集中焦點」兩大技巧。

而知名簡報大師王永福,對這門藝術也有很精闢的見解,「一張投影片,台下聽眾3秒看不懂,就是一份失敗的簡報!」投影片之於簡報,就像布景之於舞台刻,好的投影片可以增加簡報的精彩度,讓觀眾不必想像就能身歷其境。

2017年11月8日 星期三

專業簡報力企業內訓-來自 HR 的課後心得



企業內訓,最辛苦的角色莫過於訓練人員,也就是 HR。在安排課程時,又要考慮學員的需求,又得確認一下老師是不是適合。挑戰的是:在真實上課之前,其實 HR 很難知道,老師到底教的怎麼樣?教的東西及 tone 與公司的學員是不是合適。如果課程精彩,HR 當然很開心,但其實大家也只是覺得理所當然。但是如果課程效果不如預期 ... 那就慘了!大家指責的目光,都會射向 HR!真是「做好無賞,打破要賠!」說真的,訓練的背後 ... HR 真的很辛苦啊!

這幾天收到一封來自 HR 的信:標題是「跟您分享:專業簡報力學員應用狀況」。看得出來她很開心

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Hi 福哥,

從FB看到您近日忙忙忙,沒辦法幫上您任何的忙,但與您分享開心的事情。

2017年11月7日 星期二

八小時滿檔的收獲:醫學簡報課程



週日,拋家棄子參加一個活動,八小時滿檔的課程,連醫學會議都沒那麼久,到底是什麼重要的課程值得參加。

平常,除了臨床工作外,最常見的便是參加或受邀進行醫學演講或是醫學教學活動。講的對象從民眾、護理人員、藥師、醫療同業、或是心臟專科同僚。場地也從里民活動中心、單位會議室、門診小的衛教室、餐會研討會、國際會議廳甚至與國外的研討會等等。五花八門的對象場地與演講內容,讓演講不僅僅是照本宣科,更要應付各種突發的場地與對象,聽眾的反應更是演講好壞最好的反饋。

坊間、書局與網路上,不乏許多演講及簡報技巧的書本與課程。知名的簡報技巧課程甚至於動輒上萬元之譜,臨床與家庭忙碌也無緣朝聖。此次有幸能參加N公司舉辦的「醫學簡報技巧」工作坊,正好能一探究竟,看看專業的怎麼做。這次的講師「王永福」自稱「福哥」,是簡報技巧的資深名師,業界響叮噹,課程78秒秒殺,但醫界竟然默默無聞。原來他僅給上市公司的學員授課,不對外開課,難怪不是我孤陋寡聞,業界常開課的校長也曾邀請他做keynote speech可見其功力可稱師公等級了。

2017年8月30日 星期三

《完美簡報超速密技》今週刊簡報技巧特輯報導




接受今週刊《取巧 PowerPoint - 完美簡報超速密技》採訪,一翻開第12頁就有滿滿的4頁採訪稿。

跟大家分享其中幾段精華,如果大家覺得有收獲,也歡迎去各大書局買完整版回來看哦!

以下為重點摘要:


撰文:唐祖湘

4步驟,打造專業簡報架構


「簡報發想的第一步,就是先把電腦關掉!」曾為國內多家知名企業與上市公司擔任簡報講師的傑福國際總經理王永福表示,大多數人在準備簡報的時候,第一直覺就是打開 PowerPoint 檔案,對著螢幕苦思,或者是找出過去使用過的簡報檔重新改編,但這麼做只會讓你的思緒更紊亂;所以遠離電腦絕對是第一步。

2017年8月28日 星期一

2017 望安 Long stay 之旅



直到住在小島一週後,才真正的能感受以前「日出而作,日落而息」的生活節奏,如何的配合著大自然的節奏!

八月的望安,太陽大概 5:50 從遠處的小山丘露遠,6:30 之前的太陽算是溫和,暖暖的照亮了整個海面。但是6:30 之後,太陽的角度漸昇,威力就開始加溫了。等到 7:30 之後,大概就要找個陰涼處躲太陽了。而 8:30 之後的戶外,就真的要是「觀光客」才會出門了。像我們住了一陣子之後,要出去時總是全身包起來,又是帽子又是袖套,以免毒辣的太陽把皮膚烤焦。

同樣的節奏,在下午4~5 點又重演一次,5點之後的太陽又開始變的溫和,6點太陽躲進去遠方的建築物後,海上還是有光亮,卻沒有直射人的紫外線,這時是玩沙玩水的最佳時機,連防曬都不用。等到7點之後,天色漸暗,戶外活動時間就劃下句點了。吃個晚餐休息一下,就準備入睡,等到明天再一次太陽的昇起。

「沒有商店可以逛?沒有愉樂設施?」嗯 … 沒有!除非你覺得去全家便利超商,也算是逛街。這大概是望安全島最大的商店了!(好啦,我知道還有一家農會超市,但是他只開到下午 5 點。全家至少開到 12:00)

我們全家就在望安這個小島上,整整待了8天!享受在小島上規律自然,卻又開心玩樂的日子。如果不是颱風天鴿突襲,我們還打算住上10天!

2017年6月26日 星期一

簡報技巧的脫胎換骨:世界頂級藥廠-醫學簡報工作坊



這真是太神奇了!

在上完福哥簡報課程兩天後,我在科內的專題演講場子裡現學現賣,竟獲得了超乎想像的好成效。課後好幾位醫師跑來鼓勵我說,講得真好!還有前輩私下認真地對我說,未來可以走名嘴路線喔~ 晚上碰巧在另一個場合,遇到邀請我做演講的長官,居然還被特別感謝了一番。如此不可思議的體驗,讓我到現在都還有點飄飄然。

更神奇的是,就在我週日花了一整天時間參加了福哥的啟蒙課程後,當天晚上才毅然決然把自己的演講投影片通通砍掉重練。從切入方向,演講主軸,到投影片設計,幾乎是重頭構思。雖然演講的這個專業主題我很熟悉,但因為週一週二還是要照常上班工作,在72小時不到的時間內,要利用零碎空檔重新準備一場四五十分鐘的專業演講,又想要表現出色,對過去的我而言,根本是不可能的任務。

然而,我做到了。

2017年6月21日 星期三

《預約。好好告別》朱為民醫師新書推薦



看著為民醫師寫的安寧病患的故事,我的心思又回到了十年前,當我第一次聽到母親疑似診斷出胃癌的那一天。

記得那是農曆年後沒多久,在醫院工作的阿姨打電話給我:「媽媽的胃鏡檢查好像欵似胃癌,你要不要再帶到大醫院再檢查一下?」。我頓時有種五雷轟頂的感覺。「要不要告訴她?」「接下來要怎麼做?」「媽媽病情有多嚴重?」這些問題,一個一個出在我的腦中。還來不及思考完整,我馬上安排了她到榮總進一步檢查,確定必需要馬上開刀,進行部份胃切除手術。

2017年4月24日 星期一

北京教課記行:全棧營內部講師培訓 TTT 北京專班


上個禮拜去北京教了一門職業級講師技巧,也就是內部講師訓練課程(Training The Trainer)。這幾天收到不少朋友&公司的詢問「福哥開始有接大陸的課程了嗎?」。也有朋友問「是不是看到大陸市場很火熱,所以也心動了?」。趁著現在記憶猶新,很快的記錄一下。也一次回覆朋友們的詢問。

2017年3月28日 星期二

活動後記:三千萬講師聯合簽書會



聯合簽書會的主角,不是書的作者,而是書中故事的主角,真實的站在舞台前,用高明的演講或簡報技巧,呈現他們各自的故事。憲哥、MJ、跟我坐在台上,開心的豎起大姆指,為台上精彩的表現拍紅了雙手。如同有參與者在課後 FB 提到:「雖然三位講師讓出舞台,讓夥伴們站在他上發光發亮,但夥伴們散發的光芒,反而讓三位沒有上台的老師,呈現了下一個層次的閃耀!」。看到每一個強棒上台,我們是真的覺得很驕傲,回頭看一下台下的 400 個觀眾,大家都專注在台上,那真是一個很美的畫面。

2017年3月27日 星期一

學習、分享、療癒:《憲福育創-媽媽 MBA》


超過 50 位來自各行各業,各自傑出的女性-其中有9成以上是媽媽(或是即將成為媽媽),在《憲福育創-媽媽 MBA》的課程中,學習、分享、療癒,讓自己身、心、靈,都再次充飽了能量。身為現場唯4參與男性,也是唯 3 老婆也在現場的男主人,我想用另外一個視角,記錄我看到及感受的心得。